Настоящие Правила регламентируют порядок сбора и обработки информационной кампании мероприятия «III Всероссийский форум «Умный город: Новые вызовы» (далее – Кампания и Мероприятие соответственно).
Общие положения о проведении Кампании
Настоящие Правила представляются для ознакомления неограниченному количеству заинтересованных лиц, претендующих на участие в Мероприятии (далее – Участник). Настоящие Правила публикуются в открытом доступе на сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет под доменным именем «http://www.forumsmartsity.ru/», (http://murmansk.russiasmartcity.ru) администрирование и управление которым осуществляется исключительно Организаторами. Правила могут быть изменены и/или дополнены Организаторами в одностороннем порядке без какого-либо специального уведомления.

Политика обработки данных
Обработка персональных данных пользователя осуществляется в соответствии с законодательством Российской̆ Федерации. Организаторы Кампании и Мероприятия обрабатывают персональные данные пользователя в целях предоставления пользователю доступа к деловой и культурной программам Мероприятия, обеспечения их транспортного и иного обслуживания в период проведения Мероприятия, в том числе, в целях подготовки ответов на запросы пользователей; для того, чтобы связаться с пользователем, для сбора статистических данных, исследования и анализа таких данных.
Организаторы Компании и Мероприятия обязуются принимать все необходимые меры для защиты персональных данных пользователя от неправомерного доступа или раскрытия. Организаторы Кампании и Мероприятия предоставляют доступ к персональным данным пользователя только тем своим работникам, которым эта информация необходима для обеспечения выполнения указанных выше функций.
Организаторы вправе использовать предоставленные пользователем персональные данные в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий̆ пользователя).
Раскрытие персональных данных пользователя может быть произведено лишь в соответствии с действующим законодательством Российской̆ Федерации по требованию суда, правоохранительных органов, а равно в иных предусмотренных законодательством Российской̆ Федерации случаях.


Организаторы Мероприятия и Кампании (Организаторы)
ФАУ «Проектная дирекция Минстроя России»;
Министерство цифрового развития Мурманской области;
ООО «Урбаниус Клуб»;
АНО «Мурманконгресс».
Кампания проводится на всей территории Российской Федерации в рамках проведения Мероприятия.
Авторское право на проведение Кампании и Мероприятия принадлежит Организаторам.

Цель и миссия Кампании и Мероприятия
Мероприятие проводится на добровольной основе.
Мероприятие — уникальная площадка для выстраивания прямого диалога между властью, бизнесом и экспертным сообществом.

Условия проведения Кампании и Мероприятия
Формат участия в Кампании определяется индивидуально, в соответствии с условиями, указанными на официальном сайте Мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет «http://www.forumsmartsity.ru/».
Участником признается лицо, подавшее на Сайте Обращение для участия в Мероприятии и принимающее настоящие Правила. Участник, чьё Обращение удовлетворяется, не получает какой-либо денежный приз, награду или иное вознаграждение.
Мероприятие и Кампания проводятся в даты, публикуемые на сайте Мероприятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет «http://www.forumsmartsity.ru/».
Обращения Участника могут быть использованы при проведении Мероприятия в любом виде по усмотрению Организаторов. Материалы обращений в электронном виде, представленные в рамках Кампании, Участнику не возвращаются и остаются у Организаторов.
Организаторы оставляют за собой право на исключение каких-либо обращений из Мероприятия без объяснения причин, а также оставляют право отказаться от проведения Мероприятия в любое время по своему усмотрению.

Требования к Участнику Кампании и Мероприятия
Участниками Кампании могут быть все желающие, принимающие условия настоящих Правил и согласные с их содержанием.
Участником Мероприятия может быть лицо, подавшее обращение в сроки, предусмотренные настоящими Правилами, и отвечающее требованиям настоящих Правил.
Организатор оставляет за собой право запросить письменные доказательства указанной в Обращении информации.
Информация, которая содержится в Обращениях, проверяется по разнообразным источникам, чтобы подтвердить её достоверность.

Порядок участия в Кампании и Мероприятии
Для участия в Кампании Участнику необходимо на официальном сайте Организатора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет «http://www.forumsmartsity.ru» пройти процедуру регистрации способом, определенным Организаторами.
Участник подтверждает, что все отправления с таких адресов считаются завизированными простой электронной подписью.
Устанавливая чек-бокс (галочку) после заполнения анкеты в поле «Соглашаюсь с политикой конфиденциальности», Участник соглашается (акцептует) с условиями настоящих Правил и понимает, что таким образом ставит свою простую электронную подпись под условиями оферты.
Участнику необходимо подать Обращение, которое оформлено в виде анкеты (профиля) и самого обращения, и предоставить Обращение путем загрузки на Сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет «http://www.forumsmartsity.ru».
Анкетная информация нужна исключительно для использования Организаторами в рамках проведения Мероприятия и для связи с Участником.
Данная информация остается доступной только Организаторам, кроме случаев, оговоренных в настоящих Правилах.
На Мероприятие не принимаются материалы, уличенные в плагиате, содержащие сцены насилия, обнаженную натуру, демонстрирующие либо призывающие к нарушению общепринятых норм морали, или нарушающие личное достоинство, честь человека (людей), либо затрагивающие религиозные или национальные культурные ценности, выражающие агрессию, пропагандирующие экстремизм, насилие, потребление наркотиков, алкогольных напитков и т.п.
При организации Мероприятия Организаторы вправе указать информацию об Участнике: ФИО Участника, возраст, профессию и иную переданную Участником информацию по усмотрению Организаторов.
Организаторы вправе использовать представленные материалы без указания имени Участника и имени автора (или иного правообладателя), а также без выплаты авторского вознаграждения.

Лицензируемые Участником права на использование Материалов Обращения, согласие на использование изображения гражданина и на обработку персональных данных
После регистрации, путем подачи обращения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет «http://www.forumsmartsity.ru» для идентификации лица, Участник наделяется правомочием ставить свою простую электронную подпись, таким образом принимая и соглашаясь с условиями настоящих Правил в электронной форме, которые признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Участник подтверждает, что все отправления с таких адресов считаются завизированными простой электронной подписью.
Устанавливая чек-бокс (галочку) после заполнения анкеты в поле «Соглашаюсь с политикой конфиденциальности», Участник соглашается (акцептует) с условиями настоящих Правил и понимает, что таким образом ставит свою простую электронную подпись под условиями оферты, соглашаясь со всеми положениями настоящих Правил, а также гарантирует, что:
обладает исключительным правом в полном объеме на Материалы, которые он передает Организаторам (аудиовизуальные материалы, фотографии и/или текстовое сообщение), далее - Материалы и не передал данное исключительное право третьим лицам и/или не обременил каким-либо образом;
Материалы не нарушают законные права третьих лиц, включая, но не ограничиваясь, вещные права, интеллектуальные права, личные, гражданские, договорные и иные права, возникающие из любого вида сделок, нормативно-правовых и иных актов, судебных решений и иных оснований, а также не наносят ущерба чести, достоинству и/или деловой репутации третьих лиц и не содержит никаких незаконных и/или запрещенных к обнародованию материалов, от всех лиц, чьи изображения используются в Материалах, получены разрешения на такое использование;
действовать добросовестно и не злоупотреблять правом, в связи с чем факт установки Участником на сайте Организатора со своего внешнего частного IP-адреса чек-бокса «Я согласен с правилами обработки данных» и отправка Материалов лицом, не имеющим на то права, но которое фактически приняло Правила таким образом, не является основанием для признания такого согласия Участники недействительным, а использование Материалов и содержащегося в них изображения гражданина контрафактным.
В соответствии со ст. 152.1. ГК РФ Участник дает Организатору свое согласие на неоднократное использование своих изображений, содержащихся в Материалах, их обнародование и дальнейшее их использование без ограничения территории и срока использования полностью или фрагментарно любыми не противоречащими действующему законодательству РФ способами, включая, но не ограничиваясь, следующими способами: воспроизводить, распространять, доводить до всеобщего сведения, в том числе, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, сообщать в эфир и по кабелю, полностью или фрагментарно, в цвете или нет, обрабатывать Материалы, содержание изображения, ретушировать, затемнять, искажать и изменять изображения в процессе подготовки окончательного варианта Материалов – в целях проведения Мероприятия, включая, но не ограничиваясь, любыми способами, указанными в ст. 1270 ГК РФ, в целях анонсирования и рекламирования Мероприятия в составе любых средств массовой информации, а также любыми способами наружной рекламы, с правом передавать права на использование изображений третьим лицам.
Участник соглашается с тем, что Организаторы могут использовать (сбор, хранение, использование, распространение) его персональные данные (ФИО; сведения о трудовой деятельности; фотографии; номер контактного телефона; адрес электронной почты; паспортные данные и другие данные – в случае их предоставления) без ограничения территории и срока в целях проведения Мероприятия, любыми не противоречащими действующему законодательству РФ способами, необходимыми для достижения заявленных целей.
Исключительное право на объекты интеллектуальной деятельности, в которых используются Материалы, персональные данные в полном объеме принадлежат Организаторам, которые вправе распоряжаться ими и использовать их без каких-либо ограничений, в том числе передавать их третьим лицам.

Участник принимает на себя ответственность за содержание Материалов и анкеты, в связи с чем обязуется в случае возникновения требований, претензий и/или исков со стороны третьих лиц, оспаривающих обладание исключительным и/или иными правами на Материалы либо возникших в связи с их использованием, урегулировать эти требования, претензии и/или иски своими силами и за свой счет, а в случае возникновения у Организаторов убытков, возместить их Организаторам в полном объеме.

Ответственность за нарушения прав третьих лиц (в том числе, авторских, смежных и иных прав третьих лиц), допущенных Участниками в связи с предоставлением в рамках Кампании и Мероприятия Материалов, несут сами Участники. Организатор не несет какой-либо имущественной или неимущественной ответственности ни перед Участником, ни перед третьими лицами, права которых нарушены.

Принимая участие в Мероприятии и Кампании, Участники соглашаются с тем, что их имена и фамилии, фото- и аудиовизуальные материалы могут быть использованы публично, без дополнительного согласия Участников и без уплаты им какого-либо дополнительного вознаграждения. Организаторы оставляют за собой право использовать Материалы с целью популяризации Кампании и Мероприятия путем размещения на сайтах Организаторов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, или учредителем и соучредителем которых они являются, хранения и использования в печатной и другой рекламной продукции.

Настоящее заявление (согласие) действует бессрочно на территории стран всего мира.

Настоящие Правила являются публичной офертой. Лицо, ставящее свою простую электронную подпись в настоящих Правилах, акцептует данные Правила.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
(Правила обработки данных в информационной кампании мероприятия «III Всероссийский форум «Умный город: Новые вызовы»)