Политика конфиденциальности при проведении мероприятий

Автономная некоммерческая организация по реализации проектов в сфере развития городов и цифровой трансформации городского хозяйства «Центр компетенций «Умный город»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая политика конфиденциальности при проведении мероприятий (далее – «Политика») утверждена Автономной некоммерческой организацией по реализации проектов в сфере развития городов и цифровой трансформации городского хозяйства «Центр компетенций «Умный город» (ОГРН 1226400010671, ИНН 6452150122, юридический адрес: 410012, Саратовская область, г. Саратов, ул. им. Челюскинцев, д.114, пом.201) (далее – «Оператор») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» в целях установления порядка обработки и защиты персональных данных участников (далее – «Участник») мероприятий (в том числе вебинаров, семинаров, конференций), которые проводит Оператор самостоятельно или совместно с третьими лицами (далее – «Мероприятия»).

1.2. В целях обеспечения участия Участника в Мероприятиях Оператора и предоставления права пользования иными сервисами (услугами) Оператора Участник предоставляет Оператору персональные данные через интернет-сайт Мероприятия («Сайт») или иным образом передает Оператору. Участник, предоставивший Оператору персональные данные, считается выразившим согласие на обработку персональных данных в порядке, установленном в настоящей Политике.

1.3. Оператор не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Участник может перейти по ссылкам, доступным на Сайте. Отношения Участника и третьих лиц по обеспечению конфиденциальности персональных данных, предоставляемых Участником третьим лицам, регулируются Участником и такими третьими лицами самостоятельно.

2. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ ОБРАБАТЫВАЕТ ОПЕРАТОР

2.1. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие на обработку Оператором любых и всех персональных данных Участника, которые Участник вводит через регистрационную форму на Сайте или иным образом передает Оператору, включая без ограничения:

2.1.1. фамилию, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации;

2.1.2. изображения Участника;

2.1.3. сведения о профессиональной деятельности: наименование должности Участника, наименование организации, в рамках которой Участник осуществляет свою профессиональную деятельность и т.д.;

2.1.4. адрес электронной почты, номер телефона для связи, адрес для направления корреспонденции;

2.1.5. фамилия, имя, отчество контактного лица Участника, номер его телефона и адрес электронной почты;

2.1.6. IP-адрес устройств Участника, информацию куки (cookies), информацию о программе, с помощью которой Участник осуществляет доступ к Сайту, время доступа Участника к Сайту и историю всех действий Участника на Сайте.

3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ

3.1. Оператор собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для обеспечения участия Участника в Мероприятиях Оператора и предоставления права пользования иными сервисами (услугами) Оператора (в целях заключения и исполнения соглашений с Участником).

3.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных Участника в следующих целях:

3.2.1. идентификация Участника в целях обеспечения участия Участника в Мероприятиях Оператора, заключения соглашений с Оператором и предоставления Оператором Участнику персонализированных услуг и иных сервисов;

3.2.2. обеспечение безопасности Участника во время проведения Мероприятий Оператора;

3.2.3. взаимодействие с Участником, в том числе направление уведомлений, запросов, опросов, информации, рекламных материалов, связанных с участием в Мероприятиях Оператора и обеспечением доступа к иным сервисам (услугам) Оператора;

3.2.4. проведение статистических, маркетинговых и иных исследований на основе обезличенных данных.

4. СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие Оператору на обработку персональных данных любым способом с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая, но не ограничиваясь: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Участника.

5. ПЕРЕДАЧА И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Предоставляя Оператору свои персональные данные, Участник дает согласие Оператору на:

5.1.1. передачу персональных данных в Федеральную Службу Охраны Российской Федерации (Россия, 109012, г. Москва) в целях обеспечения безопасности объектов государственной охраны во время проведения Мероприятий.

5.1.2. передачу персональных данных третьим лицам, выступающим в качестве со-организаторов Мероприятий, в целях обеспечения участия Участника в Мероприятиях и его информационного взаимодействия с со-организаторами Мероприятий. Сведения о со-организаторах Мероприятий и ссылка на интернет-сайт каждого со-организатора Мероприятий, содержащий информацию о наименовании и адресе со-организатора, содержатся на Сайте.

5.1.3. обнародование и дальнейшее использование своих изображений (в том числе фотографий Участника, сделанных во время Мероприятий, видеозаписей Мероприятий, на которых присутствует изображение Участника), как предусмотрено п.1 ст. 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

5.2. Распространение на Сайте, а также на сайте Оператора https://forumsmartcity.ru/goszakaz2026, в печатных материалах и видеозаписях соответствующего Мероприятия сведений о фамилии, имени, отчестве Участника, занимаемой им должности и наименования организации, в рамках которой Участник осуществляет профессиональную деятельность, производится в соответствии с требованиями действующего законодательства в сфере обработки персональных данных.»

6. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных Участника от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий третьих лиц.

6.2. При обработке персональных данных Оператор руководствуется требованиями Федерального закона "О персональных данных" №152-ФЗ от 27.07.2006 г. и действующим законодательством Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.

7. СРОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные Участника в течение срока подготовки и проведения Мероприятия и/или в течение срока пользования Участником иными сервисами (услугами) Оператора, а в части, предусмотренной действующим законодательством РФ - в течение сроков хранения архивных документов.

8. ПОРЯДОК ОТЗЫВА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Участник вправе в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных Участник направляет Оператору по адресу местонахождения уведомление в письменной форме об отзыве согласия. С момента получения такого уведомления Оператор прекращает обработку персональных данных Участника за исключением, случаев, когда законодательство допускает обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящая Политика регулируется и толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Все споры, возникающие из настоящей Политики или в связи с ней, подлежат рассмотрению в государственном суде Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.3. Настоящая Политика утверждена на русском языке. В информационных целях настоящая Политика может быть переведена на английский язык. В случае разночтений между русской и английской версиями текста Политики, преимущественную силу имеет текст на русском языке.